众多实验室都存在工具乱摆放、仪器设备摆放不当、仪器设备保养不良、工作人员仪容不整或穿着不整等不良现象,实验室推行6S管理可改善这些不良现象。那么实验室如何开展6S管理活动呢?今天就来系统地学习一下6S管理的相关知识吧!
6S的含义
01
六个词的第一个字母是“S”,所以简称6S
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整理(Seiri)
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整顿(Seiton)
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清扫(Seiso)
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清洁(Seiketsu)
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素养(Shitsuke)
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安全(Safety)
实验室推行6S管理的意义
02
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提供一个舒适的工作环境;
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提供一个安全的作业场所;
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提升全体员工的工作热情;
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稳定产品的质量水平;
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提高现场工作效率;
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增加设备使用寿命;
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塑造良好公司形象;
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创造一个能让客户参观的实验室;
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提升员工的归属感;
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降低生产成本,提高效率。
实验室如何开展6S管理
03
(一)整理
目的:腾出空间,防止误用。
实施要点:
1.清除垃圾或无用、可有可无的物品;
2.明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;
3.根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾和无用物品。
区分要与不要:
根据物品使用频率分为四类:
1、不再使用的。坚定不移的处理掉;
2、使用频率很低的。放进库房,标识并妥善保管;
3、使用频率较低的。放在你的周围,如柜子或工具柜内;
4、经常使用的。留在工作场所。
要领:
全面检查,包括看见的和看不见;制定要与不要的判断标准;不要的彻底清除;要的调查使用频率,决定日常用量;每日自我检查。
(二)整顿
目的:
腾出时间,减少寻找时间。
实施要点:
1、在整理的基础上合理规划空间和场所;
2、按照规划安顿好,使每一样物品,各得其所;
3、做好必要的标识,令所有人都清楚明白。
要领:
1、三定原则:定点、定容、定量;
2、要站在新人的立场明确物品的放置场所,“三十秒内”找到想要的物品;同时使用后易复位,没有复位或误放时“六十秒内”能知道。
开展的步骤:
需要的物品明确放置场所;根据物品的属性划分区域摆放;区域的划分一定要结合工作实际情况,不可过于标新立异,不相容物品一定要分区摆放,相容物品可以同区摆放但要标识清楚避免误拿误放。
举例:
1、样品的摆放要根据样品的质量情况分为待检区、已检区;已检区分为合格区和不合格区;
2、药品试剂按化学性质分类堆放,所有药品试剂附有与实际相符的标识;危险化学品的存放要符合相关规定;
3、文件柜内中物品、文件、资料等要分类定位摆放整齐,标志明确,便于查找;
4、摆放整齐、有条不紊;
分类摆放,区域大小合适,有一定的安全空间或维修空间;物品的摆放位置根据物品的使用频率决定;摆放可以借助地面、工具柜、架子、墙等媒介;摆放位置要注意先进先出原则、帐卡物相符原则。
5、特殊物品摆放位置要醒目;
6、危险品要有防护措施,人员不容易接触,出现问题后损失要尽可能小。
(三)清扫
目的:消除“脏污”,保持现场干净明亮。
实施要点:
1、在整理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净的工作环境;
2、最高领导以身作责;人人参与,清扫区域责任到人,不留死角;
3、自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
4、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
5、清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
(四)清洁
目的:
制度化以维持前3个S的成果。
实施要点:
1、不断地进行整理、整顿、清扫,彻底贯彻以上3S;
2、工作环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;
3、不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
4、工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;
5、要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
(五)素养
目的:提升员工修养,实现员工的自我规范
实施要点:
1、继续推动以上4S直至习惯化;
2、制定相应的规章制度;
3、教育培训、激励,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成自觉行动。
(六)安全
目的:
将安全事故发生的可能性降为零。
实施要点:
1、建立系统的安全管理体制;
2、重视员工的培训教育;
3、实行现场巡视,排除隐患;
4、创造明快、有序、安全的工作环境。
实验室6S管理实施细则
04
1、文件、资料和记录整齐摆放在文件架、文件夹、文件栏或文件柜中,不得随意散放在桌面或操作台上。文件夹要有明确的标示。归档的文件或质量记录要分类存放,并且有明确的目录和标识以便于查找。
2、桌面或台面上的器具、文件等要摆放整齐有序,要求桌面与台面上的物品都是工作必需品。桌下与操作平台下面不得堆放或摆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等。
3、操作台面及桌面要保持整洁干净,要求无灰尘、水渍、杂物。工作场所的门窗、台架应保持无灰尘、无油污的清洁状态。
4、水杯、电话、文具等物品用具应摆放在指定位置。
5、办公桌抽屉内的物品要分类摆放整齐,并且要进行定期清理。
6、文件、资料、书籍、用具、用品等使用完毕要及时放回到指定位置并摆放整齐。
7、墙角、天花板等卫生死角应作为重点清洁对象,每月彻底清洁一次并保持干净。
8、办公及工作场所地面保持干净整洁,地面应保持无灰尘、无油污、无水渍、纸屑、杂物或异物等。地面上沾染物或污物要及时清洗干净。
9、电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁,不使用或下班时要及时关闭电源。
10、各处的标识或标牌必须悬挂或粘贴端正,美观。墙上或设备仪器上的张贴物或悬挂物要与整体环境协调一致,不得影响整体美观效果。
11、清洁用具保持干净,使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。
12、须先关闭或锁好门窗,关好水、电等并确保安全后才能下班或离开实验室或办公室。
13、不使用的化学试剂及其它物品或工具等要立即清理,归类放置。不可使其占用作业空间。
14、个人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放。
15、灭火器、开关箱、高压气瓶等要保持清洁,上面不得放置任何物品。
16、测量仪器设备要按要求进行定期点检,并进行设备日常维护和管理,保持设备整洁。
17、药品试剂按化学性质分类堆放,所有药品试剂附有与实际相符的标识。危险化学品的存放要符合相关规定。
18、所有的实验废液及其它废弃物必须按相应的规定处理或存放。下班前,清理岗位卫生,物品放置有序,保持工作岗位环境清洁。
19、做好责任区域5S工作,保持区域整洁干净。工作场所的垃圾要及时清理,不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。
20、仪器设备使用完毕要及时进行维护和保养,保持仪器设备清洁干净。要求仪器设备外观无污染、无灰尘、无油迹等。
21、随手整理收拾实验用材料和用具,实验完毕立即整理和清洁台面、桌面以及用具用品等。
22、工作中的所用到的相关文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误。所用的标准或质量记录要远离水源等,必须避免受到污染和损坏。
23、按相关规定穿工作服,按要求穿戴劳保用品做好自身安全防护。
24、所有的物料或样品要分门别类,做好标识,按相应的储存措施保存好。对样品室要及时整理清洁,保持其整洁有序。样品室的门要随手关好。
25、不断学习相关业务知识,步提高工作技能,逐步形成科学、严谨、准确、高效的工作素养。